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Organisation


Wir unterstützen sie nicht nur wärend der Feierlichkeiten im Schloss, so dass sie Zeit für sich und ihre Gäste haben, sondern bieten auch all unsere Erfahrung bei den Vorbereitungen an...





Zeitplan für Hochzeitsplanung


12 MONATE VOR DER HOCHZEIT

  1. Location und Termin der Feier festlegen
  2. Abendband buchen
  3. Save the date verschicken
  4. Groben Kostenplan aufstellen
  5. Übernachtungsmöglichkeiten für die Gäste vorreservieren

8 MONATE VOR DER HOCHZEIT

  1. Tagesablauf für den Hochzeitstag mit der Familie Abel grob festlegen
  2. Gästeliste zusammenstellen
  3. Urlaub planen
  4. Trauzeugen aussuchen
  5. Tagesablauf für den Hochzeitstag mit Familie Abel grob festlegen

6 MONATE VOR DER HOCHZEIT

  1. Hochzeitskleid und Hochzeitsanzug mit den notwendigen Accessoires aussuchen
  2. Tagesablauf mit Familie Abel gegebenenfalls nachjustieren, Details festlegen
  3. Einladungen drucken und verschicken
  4. Anmeldung im zuständigen Pfarramt (üblicherweise ist das das Pfarramt der Braut)
  5. Anmeldung im zuständigen Standesamt,
  6. Unterlagen und Dokumente sowie andere Voraussetzungen (Ehevorbereitungskurs, Aufgebot) etc. vorbereiten und abklären
  7. Tagesablauf für den Hochzeitstag im Detail mit der Familie Abel planen
  8. Termin mit Fotografen/Video abklären
  9. Hochzeitsreise buchen, Pässe auf Gültigkeit überprüfen
  10. Musiker für Kirchliche Trauung buchen
  11. Essen zum Empfang und das Festmenü mit dem Koch festlegen
  12. Blumenschmuck mit Florist/Dekorateur besprechen

4 MONATE VOR DER HOCHZEIT

  1. Eheringe auswählen und gravieren lassen
  2. Tagesablauf mit Familie Abel gegebenenfalls nachjustieren, Details festlegen
  3. Termin mit Friseur abklären, evtl. Frisuren und Gestecke testen
  4. engste Verwandte über besondere Bekleidungswünsche informieren
  5. über Ehevertrag oder sonstige Regelung nachdenken und evtl. Notar aufsuchen
  6. Hochzeitskerzen
  7. Hochzeitstorte bestellen
  8. Location für den Brunch am nächsten Tag bestellen
  9. Giveaway (kleines Geschenk für die Gäste) besorgen

3 MONATE VOR DER HOCHZEIT

  1. Weinauswahl
  2. Drucksorten bestellen: Menükarten, Tischkarten, Danksagungskarten
  3. Programmheft für die kirchliche Feier vorbereiten
  4. mit Fotografen Details abklären (Wann und Wo werden Fotos gemacht)
  5. persönliches Gespräch mit dem Standesbeamten

2 MONATE VOR DER HOCHZEIT

  1. Rückmeldungen der Gäste einholen
  2. Tischeinteilung, Sitzordnung und Tischschmuck festlegen
  3. mit dem Geistlichen den genauen Ablauf der Hochzeitsfeier festlegen
  4. Lieder zur kirchlichen Trauung mit den Musikern besprechen

1 MONAT VOR DER HOCHZEIT

  1. Gästebuch, Ringkissen …
  2. finanzielle Planung überprüfen

14 TAGE VOR DER HOCHZEIT

  1. Gästeliste anhand der Anmeldungen festlegen
  2. neue Schuhe ordentlich eingehen, Reserveschuhe besorgen
  3. Brautkleid und Hochzeitsanzug mit allen Accessoires anziehen und falls notwendig noch Änderungen durchführen lassen
  4. letzte Vorbereitungen für die Hochzeitsreise (Impfungen, Medikamente, Fremdwährung)
  5. Musikliste zum Abfeiern nach Ende der Live-Musik zusammenstellen

1 WOCHE VOR DER HOCHZEIT

  1. Friseurbesuch des Bräutigams
  2. Gästeliste durchgehen und Familie Abel und Koch genaue Anzahl informieren
  3. endgültigen Sitzplan erstellen
  4. alle Reservierungen und Termine (Standesamt, Hotelzimmer, Musiker, Friseur, Kosmetikerin, Koch, Brunch etc)
    nochmals überprüfen und bestätigen lassen
  5. Musik zur standesamtlichen Trauung eventuell auf CD brennen
  6. Markierstift o.ä. um event. die Geschenke zu beschriften

1 TAG VOR DER HOCHZEIT

  1. Koffer für die Hochzeitsreise packen
  2. Blumenschmuck in der Kirche vorbereiten
  3. Notwendige Kleinigkeiten:
    1. Geld für Kollekte, Ministranten, Boten, Musik, etc.
    2. Ersatzstrumpfhose, Ersatzschuhe
    3. Ersatzhemd für Bräutigam
    4. Ringe und Papiere

CA. 3-4 WOCHEN NACH DER HOCHZEIT

  1. Fotos aussuchen und Abzüge bestellen
  2. Dankesschreiben an alle Gäste verschicken, evtl. Fotos beilegen
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